学会用它，帮你精简图文快印店的人员编制

上一期推文，我们为大家介绍了和印快印通的【自定义业务】功能，大家反馈表示对此功能非常关注，希望可以用它来改善图文快印店印前处理的效率，但主要问题是不知道该如何使用它。那么，本期推文就是帮大家解决功能使用的问题。

下面，我们以名片业务为例，对如何创建一个自定义业务进行详细的演示，以及业务建好后如何使用。

首先，进入【自定义业务管理】，从左边的【功能列表】依次添加6个流程：

①在【主功能】添加一个【添加文件】流程，该流程需指定一个“热文件夹”，用于导入待处理的名片文件；

②在【主功能】添加一个【一键预处理】流程；

③在【文件】-【文档编排】-【高级工具箱】添加一个【定义出血】流程，用于设置名片出血参数；

④在【文件】-【文档编排】-【高级工具箱】添加一个【高级连拼】流程，用于设置名片的页边距、裁切线及拼版；

⑤在【文件】-【批量设置】添加一个【另存为PDF】流程，该流程需指定一个文件夹，用于导出已处理完成的名片文件；

⑥在【文件】添加一个【删除全部】流程，用于删除处理前导入的文件（源文件不会被删除）

流程添加完成后，可以给该自定义业务【命名】，然后点击【生成业务菜单】，即可完成自定义业务创建；勾选【自动监控】，文件放入“热文件夹”后，此流程将自动启动，并进行处理。

流程新建好后，接下来，我们来演示一下文件的处理步骤：

第一步：将待处理的名片文件拖拽到【添加文件】指定的“热文件夹”（如图：“名片”文件夹）；

第二步：文件导入后，软件根据配置好的业务流程进行自动化处理，处理好的文件会自动存放到【另存为PDF】指定的文件夹（即：“名片已完成”文件夹），然后自动删除处理前导入的文件。

最后，在“名片已完成”文件夹里可以找到处理后的文件：

正面

背面

同样，我们可以使用自定义业务功能处理优惠券、标签等类似的业务，而像骑马钉、蓝图等处理起来比较复杂的业务，也可以通过编写自定义流程实现批量自动化处理。从而大大提高图文广告印前处理的效率，提升客户的满意度，甚至还可以减少门店印前人员的编制。

“和印”是和印数码网络科技有限公司旗下的数码图文快印连锁门店品牌，公司拥有成熟的运营管理和技术团队，不断致力于数码图文快印产业互联网平台运营，研发数码图文快印门店信息化管理系统，生产自动化与智能化系统，打造数码图文快印产品的标准化研发与创新新型产品与技术，建立价廉物美的设备、原材料及附属产品的统购等渠道。