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广告快印及图文印刷企业如何更好地进行色彩管理?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.29
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作为印刷企业TQM(全面质量管理)体系的一个重要组成部分,做好色彩管理至关重要。那么,广告快印及图文印刷企业如何更好地进行色彩管理呢?和印小…

作为印刷企业TQM(全面质量管理)体系的一个重要组成部分,做好色彩管理至关重要。那么,广告快印及图文印刷企业如何更好地进行色彩管理呢?和印小编告诉您。

色彩管理是一项系统工程,需要软件、仪器和设备的配合,牵涉到采购、仓储、客服、印前、印刷、印后、质检等多个部门,需要建立一个完善的流程并经常进行维护和更新,才能系统地、切实地将色彩管理推行落地并取得长期的稳定的实质的效果,广告快印及印刷企业不妨从下面几个步骤着手。

定一个目标

管理层需要根据当前企业现状、客户要求等条件来集中明确一个目标,企业本次的色彩管理要的目标是什么?这个目标可以是短期的,也可以是长期的,可以一次性,也可以分阶段,但一定要具像化,要有可行性,可以参考SMART原则,譬如说短期目标是做软打样或G7认证,中期目标是做到数码打样与印刷样匹配一致;而长期目标是全面系统地印刷标准化实施。

搭一队班子

事在人为,确定了目标必须要有班子来担纲。而这里面重要的就是这个团队带领者,也就是变革推动者。兵熊熊一个,将熊熊一窝,班子涉及印前、印刷、品管等部门,如果其中的核心成员不能接受新事物,排斥数据、标准或方法,那么就无法执行到位,建议改组、改选或改派,才是明智之举。心往一处想才能劲往一处使,如果缺乏共同的使命感和认同感,事情就很难成功。

预一笔投入

凡事预则立,不预则废,没有投入预算,项目就是无米之炊、无本之木,可以根据目标大小规划投入的多寡,譬如同样的目标情况下起点低的就需要比起点高的预算更多,全面标准化落地的BrandQ、PSO、C9或GMI认证项目就需要比普通G7认证项目预算更多,闭环系统项目就需要比普通放墨连线项目预算更多。如果好高骛远,希望项目尽善尽美,却又不愿意过多投入实施,就等同与虎谋皮。除了资金投入,还需要考虑时间投入、人员投入、物料投入等。不能说项目已上马,才发现生产忙得根本没时间安排测试,也没有人员跟进,也没有测试物料,这样也是很容易烂尾的。

做一件事情

所谓做正确的事,既然确定要做,就要矢志不移地实施。第一,就是要集中精力,雷厉风行,心无旁骛,列出项目分工负责、推进日程等,雷打不动的执行力是项目成功的重要保障;第二,遇到实际困难要及时协调解决,譬如油墨达不到ISO、印刷机不稳定、网点增大过大,这些都需要及时纠正,一级无法解决再向上一级反馈;第三,就是要求得到各协力部门支持,全心全意服务于项目,譬如开纸不留控制色带的位置,采购只要价格而不看项目要求选材料,这些都将影响项目的最终结果。

找一家资源

色彩管理项目不可能只凭一己之力闭门造车,离不开各类色彩硬件软件以及系统集中商家或顾问老师的协助。于此之中,如何理性对比、遴选出资质高、口碑好、资源全、服务优、开放性好,能够真正解决问题、带来能力提升,而不是只为了销售而销售的外部资源至关重要。项目的成功分为内因与外因,就好像学生成绩的提高一方面固然在于学生本身,另一方面也在于选择什么样的书本和老师,这也是为什么现在多数家长争相选择名校的原因。

广告快印及图文印刷企业如何更好地进行色彩管理?

出一套制度

如果事情做到以上步骤就戛然而止,那么很容易为山九仞、功亏一篑。有道是:师傅领进门,修行靠个人。首先,需要将之前实施过程中每台仪器、每套系统、每个岗位建立相应的SOP标准作业流程,怎么做就怎么写,让他人都能够按照指导书步骤作业,否则人走茶凉,又恢复为零;其次,需要建立一套内部标准,出台一套管理规范制度,毕竟事后维护,更多的责任和义务将落在企业自己身上,就如同色彩管理归根结底就在于管理二字,应当落实固化到每一天常态化、细节化的日常生产管理中去,譬如在生产环节中使用数码打样的检查评估表、CTP出版记录表、印刷机机台色彩标准、维护保养记录表等。

创一种氛围

精神文明和物质文明相辅相成,除了硬性规定,软性环境也必不可少。环境决定思维,思维决定行为,行为决定结果。所以,有必要人为营造出一种色彩管理的氛围,人人讲标准,个人讲数据,表彰鼓励,鞭策督促后进;更有甚者,还可以引入色彩顾问式的服务支持,扶上马再送一程,为色彩管理生产应用落地推行保驾护航,答疑解惑,用技术改变认知,用规范匡正操作,这样才能进入到良性循环之中。

用一些方法

所谓正确的做事,一方面,可以按照P-D-C-A阶段分解和规划项目,采取步步为营的策略,先做印刷再做印前,积小胜为大胜,以时间换空间。同时,可以侧重于解决一些实际难点痛点问题,譬如省墨系统解决三色灰偏色,色彩匹配系统解决传统印刷印后加工与数码样之间追色问题等。另一方面,在整个过程中,可以张贴一些色彩挂图如Lab、G7指南、国标标准,让参与人员举手投足都能看到;善用一些统计图表或数据分析,譬如之前改版率多少之后多少,之前过版纸放数多少之后多少,这样及时反馈,增强参与人员的信心。此外,整个过程需要适时穿插理论课堂和实际培训,让参与人员知其然知其所以然,自己动手应用技术来解决色彩问题,这样才有更多获得感,才能更快提升能力。

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