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开单后物料自动扣减(1)-和印数码

作者: 和印数码 编辑: 来源: https://www.heyin365.com/ 发布日期: 2021.12.23
信息摘要:
当前门店的各项成本不断增长,数码门店面临的经营压力不断增加。为了降低成本、增加收入,门店需要借助先进的信息化技术,实现集中式、扁平化的管理模…

  当前门店的各项成本不断增长,数码门店面临的经营压力不断增加。为了降低成本、增加收入,门店需要借助先进的信息化技术,实现集中式、扁平化的管理模式,优化工作流程,提高工作效率,从而降低成本。

数码门店

  和印决定,给亲们推出【物料扣减】主题系列,将从零开始,手把手教会你开单后物料自动扣减的使用的详细步骤,希望更多的门店能够使用起来,真正享受到ERP系统带来的管理上的便利。

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  开单后物料库存自动扣减介绍系列推文:
  1.基础准备:物料资料的创建以及经营项目关联物料
  2.库存准备:物料扣减的前提(物料库存)
  3.物料扣减(参数配置)
  4.物料使用统计报表数据查询

  通过和印ERP管理信息化的引入,加强物料信息统一管理,加强物料采购和消耗的审批环节的管理,降低管理成本的同时为门店提供准确的成本数据,为门店提供管理决策依据。

和印ERP

  今天,先给亲们介绍【物料扣减】基础准备:物料资料的创建以及经营项目关联物料
创建物料资料,是实现物料自动扣减的第一步。

  先将物料分类,然后按照类别创建具体的物料细则。具体的类别没有特别的标准,我们这里给出一个参考(如图),大家根据实际情况进行类别的设置。物料类别的创建均由鼠标“右键”的形式来进行操作。

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  物料类别设置好之后,我们就可以创建具体的物料资料了。
  如图,图中圈出的地方,设置时需要选择用料单位和包装单位:如复印纸,一般以“张”作为用料单位,以“包”作为包装单位,1包=500张;合理设置单位,在后续的使用中会比较简单明了。对于门店耗材纸张来说,一般以“张”、“平方米”等作为用料单位,而以“包”、“卷”等作为包装单位。这里只是举一个例子,门店物料众多,大家尽量领会这个“精髓”,根据实际情况进行设置。

  在后续的物料库存扣减时,会以用料单位来进行。

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  物料设置完成后,就可以将经营项目和物料进行关联了。这是一个基础的准备工作,需要操作的数据比较多。这里需要给大家说明的是,如果有多家门店,可由集团总部去设置,这样所有门店都适用,无需每家门店都去设置一遍,如果一家门店设置,只能适用于该门店。

  如果多个经营项目关联同一种物料,或者一个经营项目关联多种物料,都是可以进行设置的。

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  这里重点给大家举例说明一下“物料比”的设置。
  物料比就是制作每数量为1的经营项目消耗的所关联的物料数量(用料单位),如图,经营项目A4铜版纸打印1张需要消耗的是1张A4铜版纸物料,如果关联的是A4的铜版纸,物料比就是1;如果关联的是A3的铜版纸,那么只需要消耗0.5张,物料比就是0.5。     

  以上设置的前提是,物料铜版纸的用料单位为“张”,如果不为“张”,还需进行换算。

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  如果勾选了“设置默认”,用该经营项目开单时,系统会自动带出并显示该物料。

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  按照以上方法,完成经营项目与物料的关联操作,可以解决经营项目开单后扣减谁的问题。

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  下一期和印将为亲们介绍开单后物料自动扣减(2):库存准备:物料扣减的前提(物料库存),解决经营项目开单后从哪里扣减的问题。

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