和印 获强助 赋全能

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学会用它,帮你精简图文快印店的人员编制

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.11.19
信息摘要:
上一期推文,我们为大家介绍了和印快印通的【自定义业务】功能,大家反馈表示对此功能非常关注,希望可以用它来改善图文快印店印前处理的效率,但主要…

上一期推文,我们为大家介绍了和印快印通的【自定义业务】功能,大家反馈表示对此功能非常关注,希望可以用它来改善文快印店理的效率,但主要问题是不知道该如何使用它。那么,本期推文就是帮大家解决功能使用的问题。


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下面,我们以名片业务为例,对如何创建一个自定义业务进行详细的演示,以及业务建好后如何使用。

首先,进入【自定义业务管理】,从左边的【功能列表】依次添加6个流程:


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①在【主功能】添加一个【添加文件】流程,该流程需指定一个“热文件夹”,用于导入待处理的名片文件;

②在【主功能】添加一个【一键预处理】流程;

③在【文件】-【文档编排】-【高级工具箱】添加一个【定义出血】流程,用于设置名片出血参数;

④在【文件】-【文档编排】-【高级工具箱】添加一个【高级连拼】流程,用于设置名片的页边距、裁切线及拼版;

⑤在【文件】-【批量设置】添加一个【另存为PDF】流程,该流程需指定一个文件夹,用于导出已处理完成的名片文件;

⑥在【文件】添加一个【删除全部】流程,用于删除处理前导入的文件(源文件不会被删除)


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流程添加完成后,可以给该自定义业务【命名】,然后点击【生成业务菜单】,即可完成自定义业务创建;勾选【自动监控】,文件放入“热文件夹”后,此流程将自动启动,并进行处理。

流程新建好后,接下来,我们来演示一下文件的处理步骤:


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第一步:将待处理的名片文件拖拽到【添加文件】指定的“热文件夹”(如图:“名片”文件夹);


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第二步:文件导入后,软件根据配置好的业务流程进行自动化处理,处理好的文件会自动存放到【另存为PDF】指定的文件夹(即:“名片已完成”文件夹),然后自动删除处理前导入的文件。

最后,在“名片已完成”文件夹里可以找到处理后的文件:


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正面


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背面

同样,我们可以使用自定义业务功能处理优惠券、标签等类似的业务,而像骑马钉、蓝图等处理起来比较复杂的业务,也可以通过编写自定义流程实现批量自动化处理。从而大大提高图文广告印前处理的效率,提升客户的满意度,甚至还可以减少门店印前人员的编制。

“和印”是和印数码网络科技有限公司旗下的数码图文快印连锁门店品牌,公司拥有成熟的运营管理和技术团队,不断致力于数码图文快印产业互联网平台运营,研发数码图文快印门店信息化管理系统,生产自动化与智能化系统,打造数码图文快印产品的标准化研发与创新新型产品与技术,建立价廉物美的设备、原材料及附属产品的统购等渠道。

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