图文快印店经营，灵活方便与规范有序哪一个更优先？

开单一时爽，一直开单一直爽，图文快印店前台作为一个日理万“单”的岗位，每天要经手一大把订单，有时难免会遇到一两个订单需要修改。为了追求效率，可能大家更习惯用简单粗暴的方式，随意在后台修改订单数据，可订单是我们与客户达成的一种“契约”，真的可以随意修改么？于是，和印小编搜索了一下随意修改订单，无数个血淋淋的例子告诉我们：“订单，是不能被随意修改的”。

随意修改订单直接的影响是财务管理，门店的每一笔订单都是跟财务挂钩的，如果前台随意修改订单，会导致财务在统计营业额时出错，甚至会造成账目紊乱。

时间成本上，因前台随意修改订单节省的时间，财务需浪费成倍时间去找出错误的数据，严重浪费企业的人力成本，万一遇到别有用心的前台人员，还会给企业挖一些意想不到的“坑”，比如把客户改成VIP客户中饱私囊，比如绩效不够就用修改订单来凑，比如怕追责修改订单的原始数据。

为了减少门店不必要的财务漏洞和客户纠纷，和印ERP更倾向于订单的规范化管理：

1.未结算订单的修改：一般前台开单时没有详细的订单数据，需要后续各个环节的人一边做一边完善，所以未结算订单可以灵活地进行修改完善；

2.已结算订单需红冲：已结算说明订单内容已确定，客户已验收，一般不需要修改订单，所以系统会自动锁定已结算的订单，不可被修改。如需更改要先红冲，然后重新开单；

3.订单修改操作日志：系统操作日志可显示某操作步骤对应的人，一旦出现异常修改订单，能够找到修改订单的人。

订单管理只是门店经营规范化的一个缩影，有的门店只图盲目抓客户、抓订单、抓生产，忽略了规范化的管理。实际上不但没能提高效率，反而容易在很多环节上出纰漏，导致一系列的质量问题、客户纠纷、财务漏洞、员工流失等等。如果企业不重视规范化管理，服务水平就会大打折扣，进而逐渐丧失市场竞争力，这是得不偿失的！

“和印”是和印数码网络科技有限公司旗下的数码图文快印连锁门店品牌，公司拥有成熟的运营管理和技术团队，不断致力于数码图文快印产业互联网平台运营，研发数码图文快印门店信息化管理系统，生产自动化与智能化系统，打造数码图文快印产品的标准化研发与创新新型产品与技术，建立价廉物美的设备、原材料及附属产品的统购等渠道。