纸张、设备如何选？开拓校内图文快印业务实用攻略！-和印数码
作者：
和印数码
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发布日期： 2021.11.25
信息摘要：
近年来，校内图文快印市场异军突起，校内图文快印店纸张消耗量与设备采购/更换频率呈逐年递增态势。校内图文快印业务，订单以短版居多，批量小、灵活…
近年来，校内图文快印市场异军突起，校内图文快印店纸张消耗量与设备采购/更换频率呈逐年递增态势。校内图文快印业务，订单以短版居多，批量小、灵活性高，客户下单的随机性较强。
校内图文快印店主要服务于校园客户，过去的校内打印业务仅限于教辅资料打印复印，试卷作业打印、简单的证件照拍摄，以及展板条幅等基础业务。
如今的校内图文快印店业务种类五花八门，除了基础的打印复印业务之外，个性化影集、校园社团的印刷品（报纸、海报）、各班级活动展示物料、宿舍氛围营造物料、各院系展示墙、个性化邀请函、学生习作诗集、笔记本、乐谱、培训学校的个性化教材，以及学校文创产品……
这些小批量、个性定制的产品给长版印刷带来了极大压力，却为短版印刷提供了极大的发展空间。
校内图文快印市场特点
对于很多印刷人来说，校内图文快印市场是一个令人向往而又忧伤的地方。
向往之处在于校内图文快印市场客户基数大，获取客户成本较低，基本可以直接接触到客户；客户呈“圈养”状态，散客与固定客户结合；虽起印数量低，但以年轻人为主的客户群体追求个性，消费意识前卫，愿意为高附加值的产品买单。
同时，校内图文快印市场存在很强的特殊性，由于针对学生这类特殊群体，图文快印店的常规做法和套路，在学校打印市场中几乎都“失灵”。
究其原因，笔者认为与学生群体的性格特征有关，以90后、00后为主的学生个性张扬，既冲动又倔强，既需要肯定又需要引导消费，无论是价格还是服务态度，稍有不慎，客户立马转身走人，学生客户的下单随机性很强，这也是很多快印连锁店不轻易进入校内图文快印市场的原因。
数字印刷助力校内图文快印店高效运营
随着消费升级带来的市场变化，如今的校内图文快印市场呈现多元化态势，不仅要求印刷品质，还要更多地利用可变数据，使产品呈现个性差异，长版印刷设备远不能满足新需求。
校内图文快印店开始逐步探索数字印刷领域，比如最常见的校园打印产品——信纸，原来的信纸只要印上学校名字与LOGO就可以了，现在甚至要加上班级、姓名、座右铭等个性化信息。
个性化信笺产品展示
在校内图文快印市场中，学生客户最大的诉求是“我承受不了太高的价格，承印物成本怎么节省怎么来，但是我需要最好的服务、最个性的产品”。既要兼顾成本又要满足个性需求，数字印刷方式无疑是校内图文快印店的最佳选择。
按需、即时、可变是数字印刷的最大特点，数字印刷技术与个性化思维可以满足校内图文快印市场的新需求。
校内图文快印店的高效运营呈现出“短、平、快”的特征，短是指周转周期短，流动性大；平是指产品价格比较适中，容易为大众接受；快是指服务速度快、生产速度快、收效快。针对校内图文快印的特殊市场，利用创新思维与数字印刷设备的完美配合，把长版印刷活件整合、重组，分散为一个个灵活的短版印刷件，提高生产效率，使图文快印店在单位时间内可以同时服务更多客户，以更好地实现“短、平、快”运营。
合理选择纸张、设备
由于学生群体的特殊性，校内图文快印店时常会在某些时间段（比如课间休息、午休等）聚集大量业务，要实现“快”，首先要解决效率问题，这需要快印店经营者对校园市场业务类型、各类承印材料、数字印刷设备有深入了解，能够在极短的时间内选取最适合的纸张、设备，印前、印中、印后一气呵成，提高服务效率。
值得注意的是，常用的各类彩色纸，不推荐从纸厂买来后自己裁切，裁切不规范会对设备的运行造成影响。纸张质量参差不齐，纸毛、纸屑会严重影响数字印刷设备的使用寿命，因而不能为降低纸张成本而使用质量差的纸。如果实在为了降低成本，可以购买吹风整纸机，减少部分纸屑。
在设备选取方面，尽可能采用自动化与智能化设备。针对印前、印中和印后3个过程，笔者依个人工作经验总结了几点注意事项，文中提到的设备品牌及相关内容为个人观点。
01、印前
校内图文快印店除了配备最常使用的电脑外，可再配一套EIZO艺卓标准显示器（CS2XXX系列），采用德塔颜色（Datacolor Spyder5 Elite），以及红蜘蛛校色仪。
02、印中
针对校内图文快印店中黑白打印/印刷量大的特点，笔者推荐采用柯尼卡美能达黑白生产型数字印刷机Bizhub
Press 951，这款设备可以连续高速稳定生产，纸路设计合理，不会因为定影过热而卡纸。理光黑白生产型数字印刷机Pro 8110/Pro 8120也能满足需求。
另外，笔者不推荐佳能奥西Oce VarioPrint 4110和Oce VarioPrint 6320，虽然是低温定影，印刷品质接近胶印，但是印刷品受温度影响颇大，过高或过低的温度都会对印品产生极大影响。
彩色数字印刷机可推荐的品牌和型号很多，比如柯尼卡美能达Bizhub Press C8000、理光Pro C7100X的性价比均不错，有经济能力的快印店可以购买惠普HP
Indigo数字印刷设备。
03、印后
印后设备笔者推荐五豪液压数控切纸机、A3+侧胶铜版纸胶装机，冷/热装裱机推荐自动防卷曲覆膜机，并同时连接电动数控订书机。有经济能力的快印店可以选择德默Dumor配订折连线，再搭配一个好利用Horizon数纸机，以及好利用Horizon圆角/打孔一体机。
笔者认为，在采购设备时要结合自身企业的业务类型和特点酌情考虑，切不可盲目引进“高大上”的设备和追求设备数量。
在生产过程中，尽量一台电脑连接一台输出设备，这样在客户光顾时，如果文件已做好，直接通过无线打印的方式输出，完成交付。
学生客户群体相对特殊，业务类型繁杂，赢利点多，利用数字印刷设备之后能提高生产效率，满足多元需求。
同时，校内图文快印店应仔细分析业务组成部分，比如校方的批量业务、学生的零散业务、校园活动的个性定制业务……
不同类型业务的生产流程可能千差万别，需要快印店修炼好内功：合理地选择纸张、设备，熟练地生产操作。
